یقین بداند چه چیزی را می خواهد به چاپ تراکت مخاطبان خود انتقال دهد. 2-کاملا مطالب درجشده را به صورت واضح و روشن مطرح کند.3- بتواند مخاطب خود را ترغیب و تشویق به موضوعات تراکت کند. 4- ارتباط صحیح و پیوستگی و هماهنگی بین تصاویر و متن برقرار باشد تا اولین نگاه مخاطب به تراکت، او را وادار به پیگیری و جهتپذیری انتخاب او در خبر تراکت کند. نکتهی مهم در طراحی تراکتهای تبلیغاتی این است که طراحی گیرا داشته باشد و مطالب به گونهای خلاصه در آن چیده شده باشد که چشم بیننده خسته نشود. در طراحی باید سعی شود که مطالب مهم، بزرگتر باشند و بهتر است این مطالب به گونهای باشد که بیننده را جلب کند و بیننده مشتاق شود که آن را بخواند. استفاده از رنگهای چاپ تراکت همخانواده و ترکیب رنگها در طراحی بسیار مهم است.کیفیت طراحی، نوع کاغذ، و نوع چاپ تراکت، نقش موثری در جذابیت و گیرایی تراکت در دید مخاطبان شما دارد.غالبن در صفحهی روی تراکت عناوینی مانند نام واحد و یا مرکز مورد نظر و معرفی فعالیتهای او ـ امتیازات (اولین تولیدکننده، تنها موسسه، و یا استاندارد وایزوهای رایج و غیره)، شرایط مرتبط با اعلام تراکت (به مناسبت روز افتتاح نمایشگاه و یک گالری و غیره)، زمان، نشانی، تلفن، فکس، ایمیل، درج شود و در قسمت پشت صفحه، توضیحات در رابطه شرح تحول در آن ذکر می‌شود.
عملیات قبل از چاپ مهمترین بخش در چاپ کارت ویزیت فـرآیند تـولید سفارشات چاپی است، که شامل: کنترل فنی کلیه مراحل از طراحی تا چاپ، تنظیم سند چاپ کارت ویزیت چاپی، مشاوره با کارفرما و بررسی نوع سفارش و تعیین بهترین شیوه چاپ بر اساس اطلاعات داده شده از طرف کارفرمااست. چاپ تراکت این مجموعه با در نظر داشتن موارد ذکر شده همواره با آغوشی باز آماده‌ی ارائه‌ی خدمات مشاوره، نظارت و اجرا در زمینه‌ی چاپ افست می‌باشد. عملیات قبل از چاپ مهمترین بخش در فـرآیند چاپ کارت ویزیت تـولید سفارشات چاپی است، که شامل: کنترل فنی کلیه مراحل چاپ تراکت از طراحی تا چاپ، تنظیم سند چاپی، مشاوره با کارفرما و بررسی نوع سفارش و تعیین بهترین شیوه چاپ بر اساس اطلاعات داده شده از طرف کارفرمااست. چاپ کارت ویزیت این مجموعه با در نظر داشتن موارد ذکر شده همواره با آغوشی باز آماده‌ی ارائه‌ی خدمات مشاوره، نظارت و اجرا در زمینه‌ی چاپ افست می‌باشد. عملیات قبل از چاپ مهمترین بخش در فـرآیند تـولید سفارشات چاپی است، که شامل: کنترل فنی کلیه مراحل از طراحی تا چاپ، تنظیم سند چاپ کارت ویزیت چاپی، مشاوره با کارفرما و بررسی نوع سفارش و تعیین بهترین چاپ تراکت شیوه چاپ بر اساس اطلاعات داده شده از طرف کارفرمااست.
جدیدترین تکنولوژی در خدمات چاپ ، دیجیتال کارت ویزیت می باشد هرچه زمان می گذرد این سیستم رشد بیشتری پیدا می کند و به نظر می رسد در آینده ای نزدیک جایگزین دیگر روش های چاپ شود از جمله مهمترین ویژگی های چاپ دیجیتال این است که به خدمات دهنده آن این امکان را می دهد که هر کار چاپی را در هر تیراژی حتی یک نسخه ارائه نماید که این بسایر منحصر به فرد است اما از سویی دیگر این امر خود مشکل ساز است، چرا که این یعنی هزینه یک برگ با 10000 برگ فرقی نمی کند لذا با توجه به قیمت های مواد مصرفی در چاپ دیجیتال هزینه نهایی تمام شده آن در تیراژ های 1000 به بالا بسیار بیشتر از چاپ افست می شود به علاوه باید به این نکته مهم توجه داشت که کیفیت چاپ دیجیتال بسیار پایین تز از چاپ افست می باشد و کیفیت رنگ های آن نیز کمتر است.تفاوت اصلی بین چاپ دیجیتال و روشهای سنتی چاپ مثل لیتوگرافی و چاپ افست، فلکسوگرافی، گراور، یا لترپرس در استفاده نکردن از پلیتهای چاپ است که در نتیجه مراحل آماده سازی پیش از چاپ سریع تر و ارزان تر هستند. مرسوم ترین روشها شامل چاپگرهای جوهرافشان و لیزری هستند که پیگمنت یا تونر را بر کارت ویزیت روی زمینه های متنوعی همچون کاغذ، کاغذ عکاسی، کانواس یا بوم، چوب، فوم، شیشه، سنگ و ... می‌نشانند.
اختراع فن چاپ درحقیقت تراکت به قرن ها پیش از گوتنبرگ، که نامش به عنوان مخترع چاپ در تاریخ به ثبت رسیده است، برمی گردد. تراکت آسوریان چند هزار سال قبل از میلاد بر خشتهایی از گل رس تراکت مهر می‌زدند. استفاده حروف قابل انتقال نیز میان سال‌های 1051 و 1058 در چین آغاز شد. مخترع این حروف فردی به نام پی‌شنگ بود کارت ویزیت و حروف هم از گل تراکت رس ساخته می‌شد. حروف دستی و حروف قلعی که پس از آنها به کارآمد، هیچ یک رواجی نیافت؛ برعکس حروف چوبی متداول شد. تا این‌که در سال 1440، گوتنبرگ ظاهراً بدون اطلاع از کار چینی‌ها، حروف قابل کارت ویزیت انتقال را اختراع کرد و برای هر یک از حروف الفبا یک حرف جداگانه به کار برد. تراکت حروف متحرک را چینی‌ها اختراع کردند؛ ولی تراکت گوتنبرگ که حرفه اش زرگری بود، آلیاژ تراکت مناسب برای ریختهگری حروف را از سرب و آنتی موآن به دست آورد و سپس نسبت هر یک از این دو فلز را ه کارت ویزیت گونهای انتخاب کرد که حروف بیش از حد سخت و نرم نباشند. وی برای مرکب چاپ هم فرمول مناسبی تراکت یافت و خلاصه با رفع موانع و حل مشکلات عمل چاپ را میسر و اجرایی کرد.
این نوع چاپگر ها به قیمت چاپ تکنولوژی استفاده از کاغذ ساده و کاغذ اندود شده تقسیم قیمت چاپ می شوند. چاپگر های جوهر افشان، که قطره های ریز جوهر را بر قیمت طراحی روی کاغذ می پاشند و چاپگر های الکترو فوتوگرافی قیمت چاپ که در آنها از لیزر برای نوشتن روی یک طبلک استفاده می شود، با کاغذ ساده کار می کند. فرآینده های کاغذ اندود شده شامل تکنیک های زیر هستند. 1- حرارتی: المانهای حرارتی روی قیمت طراحی کاغذ حساس به حرارت می نویسند.2- الکتروسنستیو: بار الکتریکی، یک چاپ پوشش فلزی نازک را می سوزاند تا لایه زیریسیاه رنگ، ظاهر گردد.یکی از چاپگر های غیر ضربه ای که تصاویر ماتریسی تولید می کند، چاپگر ماتریسی - حرارتی است. قیمت طراحی هد در طول خط چاپ حرکت می کند و با گرم کردن کاغذی که قبلا قیمت چاپ روی آن عملیات شیمیایی خاص انجام گرفته است، قیمت طراحی کاراکتر ها را چاپ می کند. سرعت چاپ معمولا از cps20 تا cps120(کاراکتر در ثانیه) است.